PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU LUNDI 27 AVRIL 2026
Membres excusés : Antoine.
1. Approbation du PV de la réunion du 30/03/2026
Le procès-verbal de la réunion précédente a été approuvé sans remarque.
2. Secrétariat
Une formation de l’équipe sur l’outil ADOC a été réalisée le 14 avril. Les membres présents ont pu s’approprier diverses fonctionnalités de cet outil de gestion.
3. Commission Partenaires
Laetitia a fait un point sur les partenariats en cours et les perspectives de développement.
Un nouveau partenaire rejoint le club : SVR (produits cosmétiques), partenaire officiel de la FFT, devient partenaire du TCO. Concrètement, cela se traduit par :
- La mise à disposition d’une bâche promotionnelle (en remplacement de celle d’Accès BTP)
- L’attribution de lots pour nos animations et tournois
- Des actions de promotion à venir
4. Commission Travaux
La commande des serrures connectées a été réalisée. Les rendez-vous d’installation avec ISEO sont fixés les 29 avril et 4 mai. Des réflexions sont en cours concernant la porte d’entrée du club.
Les placards sont en cours de réalisation.
5. Commission Vie de Club
Un renouvellement des fauteuils et du parasol sur les terrains est à l’étude.
6. Commission Animation
Les prochaines animations ont été détaillées :
🎾 Portes ouvertes – Samedi 6 juin – Soirée BBQ Club
Un programme riche est prévu pour cette journée festive :
- Pré-inscriptions et essais pour les futurs adhérents
- Braderie avec stand de vêtements et/ou accessoires
- Animations : vache, pétanque, palais, radar
- 18h : finales du tournoi interne
- Restauration le midi
- Barbecue le soir offert aux adhérents (participation pour les non-adhérents : adulte 10 € / enfant 5 €)
Date butoir d’inscription : 25 mai
Des affiches seront déposées chez les commerçants d’Olonne et un article paraîtra dans la presse locale.
🎾 FFT Raquettes – Samedi 30 mai 2026 au TEY
Une possibilité d’entente avec 2 joueuses des Clouzeaux est à l’étude, mais la priorité sera donnée aux joueuses du TCO. Deux joueuses sont déjà inscrites et cherchent 2 coéquipières parmi les groupes d’entraînement. N’hésitez pas à vous manifester !
🎾 Tournoi d’été – Gestion des bénévoles
Une application est proposée pour faciliter la gestion des bénévoles lors du tournoi d’été. Plus d’infos à venir.
7. Commission Sportive
Une nouvelle réforme du championnat par équipes est en cours. Catherine et Nico transmettront les informations en temps voulu. À noter : des équipes de 10 joueurs seront possibles, dont 4 joueurs « gelés » qui ne pourront pas descendre dans l’équipe inférieure.
Une réunion des joueurs d’équipes sera organisée — elle sera très importante pour la bonne prise en main du nouveau règlement par les capitaines. Pensez à choisir vos capitaines avec soin (un capitaine adjoint est également recommandé).
Une charte du joueur sera créée et remise lors des inscriptions pour les joueurs souhaitant participer au championnat, afin de renforcer l’organisation et le fair-play lors des rencontres.
Réunion le lundi 4 mai pour réviser la grille de tarifs et les formules.
Des tee-shirts club DUNLOP / Intersport seront commandés et remis aux joueurs du championnat (participation éventuelle de 10 €, à confirmer).
8. Commission Communication
Rien à signaler — tout fonctionne à merveille ! 🏆 Les envois réguliers sur tous les événements du club sont très appréciés des adhérents. Merci à Juliette pour les publications régulières sur les réseaux (résultats, infos et comptes rendus).
9. Questions diverses
Roland-Garros – Mercredi 27 mai : Une demande est en cours auprès des coachs pour les modalités de participation à cette journée (gestion des enfants non accompagnés, report éventuel en juin, reprise des cours à la normale).
TMC Vert national : Le CA a décidé de ne pas donner suite à la demande d’organisation de ce tournoi, faute de devis précis pour l’hébergement.
📅 Prochaine réunion du CA : lundi 1er juin 2026
